Beim Steuerberater Werner Rüting in Gütersloh wird alles im digitalen Format bearbeitet. Entweder übergibt der Mandant alles digital in einer E-Mail oder über die DATEV-Plattform »Unternehmen Online« oder die Kanzlei Rüting nimmt die Papierbelege an und scannt sie ein. Das hat viele Vorteile für alle: Die Belege müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden. Die Belege werden direkt in der Finanzbuchhaltung an den Buchungssatz angeheftet, so wird viel Zeit für die Suche von Belegen in Papierform oder die Suche nach der Verbuchung von Geschäftsvorfällen eingespart und auch bei den Arbeiten für den Jahresabschluss liegt alles vor und letztendlich kann in einer Betriebsprüfung viel Zeit eingespart werden weil der Betriebsprüfer durch die Übergabe der digitalen Unterlagen keine Belege in Papier mehr benötigt. Das Ziel ist: Es wird in dem ganzen Geschäftsvorfall von der Rechnungsschreibung bis zur Bezahlung kein Papier mehr erzeugt. Und wenn der Rechnungseingang noch in Papierform eingeht wird der Beleg gescannt und die gesamte Folgeverarbeitung verläuft digital. Werner Rüting – Jahrgang 1955, verheiratet, zwei Kinder – gründete die Kanzlei mit Ablegung der Prüfung zum Steuerbevollmächtigten vor der Oberfinanzdirektion Münster im September 1982. Beste Grundlage hierfür waren zwei abgeschlossene Berufsausbildungen, zum einen bei der Sparkasse Gütersloh, zum anderen bei der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen. Auf der übersichtlichen Website werden die Kanzlei und die Leistungen präsentiert. Außerdem gibt es aktuelle Mandanteninfos, eine Einkommenssteuer-Checkliste, einen Kalender mit den Steuerterminen und aktuell ein Merkblatt mit dem Titel »Coronavirus – wann muss der Arbeitgeber zahlen?«. Im Downloadbereich gibt es zahlreiche hilfreiche Dokumente. Besser kann man es als Steuerberater kaum machen. Besonders die digitale Bearbeitung der Belege ist zeitgemäß.
