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Gütersloh führt im Herbst wieder ein neues #Portal zur #Kitaplatzvergabe ein
Gütersloh, 6. Juni 2024
Die Stadtverwaltung informiert Eltern über eine wichtige Änderung bei der Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen. Noch in diesem Jahr wird die bisherige Software »#Kivan« durch das Verfahren »eKita« der Firma #BOS Gesellschaft für EDV Beratung und Organisation und Software aus #Koblenz ersetzt. Der Fachbereich #Tagesbetreuung von Kindern der Stadt Gütersloh hat sich für diese Software entschieden, weil sie auch die Berechnung von Elternbeiträgen und die Vergütung von Tagespflegepersonen ermöglicht. Das neue Portal wird bereits im Herbst eingeführt, um die Bedarfsmeldungen der Eltern für das kommende Kindergartenjahr im neuen System zu erfassen. Es bietet auch Eltern mehr Komfort durch einen eigenen Account im speziellen Elternportal.
Die Entscheidung für das Programm »eKita« ist nach einem öffentlichen Vergabeverfahren gefallen. Das Programm erfüllt alle Voraussetzungen. Es verbindet das Ziel der Stadtverwaltung die 3 Bereiche #Kitaplatzvergabe, #Elternbeitragsberechnung und #Vergütung von Tagespflegepersonen gemeinschaftlich abzudecken und deckt gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen. Die Verwaltung stützt sich dabei auch auf bestehende Erfahrungen, denn die Software wird bereits erfolgreich in anderen Kommunen sowie bei Trägern angewandt.
Das Programm »#eKITA« wird künftig in Gütersloh die Software »Kivan« ablösen und ab dem Kindergartenjahr 2025/2026 für die Vergabe von Betreuungsplätzen eingesetzt. eKita bietet ein spezielles Elternportal an, über das Eltern den Betreuungsbedarf anmelden, bequem Unterlagen online einreichen und noch weitere Angaben hinterlegen können. Ursprünglich bei »Kivan« eingegebene Daten sollen erhalten bleiben. Dafür erhalten die Erziehungsberechtigten einen eigenen sicheren #Account, über den alle Bescheide abrufbar sind und hochgeladen werden können.
In einem nächsten Schritt wird es nach den #Sommerferien Schulungen zu dem Programm für Träger und Leitungen von Kindertageseinrichtungen und weiteres Personal geben. Eltern werden noch rechtzeitig darüber informiert, wie sie auf das neue Portal gelangen. Viele weitere Fragen rund um die Tagesbetreuung von Kindern werden online beantwortet.
